Custos mensais da operação
Liste apenas gastos ligados ao trabalho e use a parcela profissional de despesas compartilhadas. Exemplos:
- softwares, licenças, nuvem, telefone e internet;
- contador, banco, seguros e serviços administrativos;
- coworking, energia e material de escritório;
- marketing, portfólio, anúncios e prospecção;
- equipamentos, manutenção e reposição.
Para itens anuais ou equipamentos, transforme o custo em uma provisão mensal coerente com sua vida útil. Não trate toda compra como se precisasse ser paga por um único cliente.
Retirada não é custo operacional
Sua retirada é a remuneração pelo trabalho. Custos mantêm a estrutura funcionando. Separar os dois deixa claro quanto o negócio precisa faturar e evita usar o caixa da operação como renda pessoal.
Reserve períodos sem faturamento
Férias, descanso, doença, sazonalidade e troca de clientes reduzem o tempo disponível ao longo do ano. Uma reserva transforma esses intervalos previsíveis em parte da conta. O percentual adequado depende da sua realidade; a calculadora permite informá-lo em vez de impor uma regra universal.
Calcule sua taxa de ocupação
Divida as horas cobradas de clientes pelas horas totais de trabalho em um período representativo.
taxa de ocupação = horas faturadas ÷ horas disponíveis
horas faturáveis = horas disponíveis × taxa de ocupaçãoExemplo: em 160 horas disponíveis, 96 foram dedicadas a entregas cobradas. A ocupação foi de 60%. As outras 64 horas podem ter ido para propostas, administração, estudo, pausas e relacionamento — atividades necessárias, mas normalmente não cobradas separadamente.
O que acompanhar por quatro semanas
- tempo de execução e revisão de cada projeto;
- reuniões, mensagens e suporte;
- prospecção e elaboração de propostas;
- financeiro e tarefas administrativas;
- estudo, manutenção e períodos ociosos.
Use blocos amplos; medir cada minuto pode custar mais energia do que ajuda. A meta é encontrar uma capacidade realista, não produzir um registro perfeito.
Custos diretos pertencem ao projeto
Deslocamento, material, contratação de apoio e licença específica devem aparecer no orçamento daquele trabalho. Defina se haverá repasse simples ou se a gestão desses recursos também exige tempo e margem.