1. Defina quanto o negócio precisa gerar
Comece pela retirada mensal desejada e pelos custos necessários para prestar o serviço: software, internet, contador, equipamento, espaço e divulgação. Some uma reserva para férias, 13º, manutenção e imprevistos. Não use faturamento e retirada como se fossem a mesma coisa.
2. Calcule as horas realmente faturáveis
Nem toda hora disponível pode ser vendida. Prospecção, orçamento, reuniões internas, financeiro, estudo e pausas ocupam parte do mês. Se você dispõe de 160 horas e consegue faturar 60%, sua capacidade vendável é de 96 horas. Entenda melhor em custos e horas faturáveis.
3. Aplique taxas e margem sobre o preço final
Quando tributos, taxas e margem são percentuais do preço final, use um divisor. Somar 20% ao custo não produz 20% de margem: sobre um custo de R$ 100, cobrar R$ 120 deixa margem de 16,7%.
base mensal = (retirada + custos) × (1 + reserva)
horas faturáveis = horas disponíveis × taxa de ocupação
custo-hora = base mensal ÷ horas faturáveis
preço-hora = custo-hora ÷ (1 − taxas − margem)Exemplo completo
Uma pessoa quer retirar R$ 4.000, tem R$ 800 de custos, reserva 16,67% e vende 96 das 160 horas mensais. A base mensal fica em aproximadamente R$ 5.600 e o custo por hora, em R$ 58,33. Com 8% de taxas e 20% de margem, o valor-hora recomendado fica perto de R$ 81,02.
Para um projeto de 20 horas sem custo direto, a base seria cerca de R$ 1.620,42. Reuniões, revisões, risco e folga de estimativa precisam estar dentro das horas previstas — ou aparecer separadamente no escopo.
Preço por hora ou por projeto?
O valor-hora é uma referência interna mesmo quando o cliente recebe um preço fechado. Projetos previsíveis costumam funcionar bem com preço total; demandas abertas, suporte e diagnóstico podem favorecer hora, diária ou pacote. Veja como cobrar por projeto.
Erros que derrubam a margem
- dividir a meta mensal por todas as horas do calendário;
- esquecer custos anuais, reuniões, revisões e retrabalho;
- confundir margem com acréscimo sobre o custo;
- usar uma alíquota tributária genérica sem validar o próprio caso;
- copiar uma tabela de mercado sem comparar escopo e experiência;
- dar desconto sem reduzir escopo, prazo ou condição.
Use a faixa como apoio, não como promessa
Preço também depende de complexidade, urgência, risco, demanda, experiência e valor gerado. A fórmula encontra uma base econômica; a decisão comercial continua sendo sua. A calculadora exibe cenários mínimo, recomendado e confortável para tornar essa escolha explícita.